Tu primera factura Veri*Factu: envío a la AEAT paso a paso

¿Buscas la factura de cobro de la FNMT?

Si quieres descargar la factura que te emitió la FNMT por tu certificado digital, esa gestión está en la sede electrónica CERES, no aquí. Esta guía es para emitir tus facturas a clientes y enviarlas a Hacienda con Veri*Factu.

Lo que necesitas antes de empezar

1. Un certificado digital en formato .pfx o .p12 (con clave privada). Si aún no lo tienes, empieza por la guía del certificado digital FNMT para Veri*Factu, que cubre solicitud, exportación y errores.
2. Contraseña del certificado que estableciste al exportarlo.
3. Tu NIF: debe coincidir exactamente con el del certificado. Extráelo con: openssl pkcs12 -info -in certificado.p12 -passin pass:TU_PASS -noout
4. Los datos fiscales del cliente: nombre o razón social y NIF válido.
5. Cuenta en Simple*Factu (o en el programa de facturación conforme que uses).

No necesitas ningún alta previa ante la Agencia Tributaria: no existe un trámite de registro en Veri*Factu. El primer envío correcto es tu incorporación efectiva al sistema.

Qué es exactamente lo que se envía a la AEAT

Conviene entender la diferencia, porque genera mucha confusión: a la AEAT no le envías el PDF de la factura. Le envías un registro de facturación, que es un resumen estructurado con los datos fiscales relevantes:

• NIF del emisor y del destinatario.
• Serie, número y fecha de expedición.
• Descripción de la operación, base imponible, tipo y cuota de IVA, y total.
• La huella SHA-256 del registro, encadenada con la huella del registro anterior.
• La identificación del sistema informático de facturación (SIF) que lo genera.

La factura en sí — su diseño, su PDF, cómo se la haces llegar a tu cliente — sigue siendo asunto tuyo. Lo único que cambia es que ahora cada factura deja una anotación en Hacienda en el momento de emitirse.

Paso 1: Sube tu certificado

En Ajustes → Veri*Factu, sube tu archivo .pfx y la contraseña. El sistema lo almacena cifrado con AES-256-GCM; nunca se devuelve en texto claro por ningún endpoint.

Si tu certificado es antiguo (FNMT anterior a 2023), puede usar el formato RC2-40-CBC que no es compatible con OpenSSL 3. En ese caso, conviértelo primero:

openssl pkcs12 -legacy -in antiguo.p12 -passin pass:PASS -nodes -out /tmp/cert.pem
openssl pkcs12 -export -in /tmp/cert.pem -out moderno.pfx -passout pass:PASS
rm /tmp/cert.pem

Paso 2: Crea la primera factura

En Facturas → Nueva factura, rellena los datos del cliente (nombre y NIF) y las líneas de factura. Presta atención a:

• Serie y número: el sistema genera automáticamente la serie de encadenamiento. Si cambias la serie, empezarás una nueva cadena (primerRegistro: true).
• Descripción de la operación: es obligatoria. AEAT la registra; no uses textos genéricos.
• IVA: selecciona el tipo correcto (21%, 10%, 4%, exento…).

Paso 3: Envía a Veri*Factu

Haz clic en "Enviar a Veri*Factu". El sistema crea un job asíncrono que:

1. Valida el desglose IVA y el encadenamiento de huellas.
2. Construye el XML SOAP conforme al esquema oficial.
3. Envía el mensaje a la AEAT mediante conexión mTLS con tu certificado.
4. Persiste la respuesta (CSV, huella) en el ledger inmutable.

En pocos segundos verás el estado actualizado: Correcto, ParcialmenteCorrecto o Incorrecto.

Paso 4: Verifica el CSV

Si el envío es correcto, aparecerá el CSV (Código Seguro de Verificación) en el panel de la factura y en el PDF. Es un código único de la AEAT del tipo A-XXXXXXXXXXXX.

Tu cliente puede verificar la autenticidad de la factura escaneando el QR del PDF en la sede electrónica de la AEAT o accediendo a:
https://www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/TIKE-CONT/ValidarQR?nif=...&numserie=...&fecha=...&importe=...

Errores habituales en el primer envío

Error AEAT	Causa	Solución
4116	NIF emisor no reconocido	Usa el NIF exacto del titular del certificado
4109	NIF fabricante SIF incorrecto	El NIF del sistema informático debe ser real
2000	Huella incorrecta	Suele ser formato de importes; usa el CSV de error para depurar
4102	XML no conforme al XSD	Falta un campo obligatorio en el XML
1100	Valor no permitido en un campo de tipo enumerado	Revisa clave de régimen y tipo de factura (F1, F2, R1…)
3000	Registro duplicado (misma serie y número)	Ya estaba anotado: consulta el registro antes de reenviar

Si el problema no es de datos sino de conexión (timeouts, cortes intermitentes del servicio de la AEAT), el diagnóstico es distinto: lo cubrimos en errores comunes al conectar Veri*Factu con la AEAT.

Qué hacer si te equivocas en una factura ya enviada

Un registro remitido a la AEAT no se puede borrar ni editar: esa es precisamente la garantía de inalterabilidad que persigue la norma. Tienes dos vías:

• Anulación: si la factura nunca debió existir, se envía un registro de anulación que deja constancia de la baja, sin eliminar el original.
• Factura rectificativa: si hay que corregir importes o datos, se emite una factura rectificativa (tipo R1–R5) que referencia a la original.

En ambos casos, la cadena de huellas continúa: cada movimiento queda encadenado y auditable.

A partir de la segunda factura

Lo bueno del primer envío es que solo se hace una vez. Con el certificado ya cargado y la serie iniciada, cada nueva factura se encadena automáticamente con la anterior y se remite sin intervención. Las únicas cosas que requerirán tu atención con el tiempo son:

• La caducidad del certificado (4 años en persona física, 2 en representante de persona jurídica).
• Los cambios de serie, que inician una cadena nueva marcada como primer registro.
• Los envíos en estado incorrecto, que conviene revisar periódicamente para que no se acumulen registros sin anotar.

Si quieres hacerlo sin montar SOAP ni mTLS a mano, crea una cuenta gratis en Simple*Factu o vuelve a la página de inicio para ver planes y documentación.