Veri*Factu para autónomos: pasos, certificado y primera factura

¿Qué necesita un autónomo para cumplir con Veri*Factu?

Tres cosas: un certificado digital válido, un programa de facturación conforme y el NIF correcto configurado. Con eso, el resto es automático.

Paso 1: Obtener o localizar tu certificado digital

El certificado que ya usas para hacer trámites con la AEAT (presentar declaraciones, consultar notificaciones) sirve para Veri*Factu. Debe estar en formato .pfx o .p12, que incluye tanto el certificado como la clave privada. Si solo tienes el .cer o el .crt, necesitas el .pfx completo.

Cómo obtenerlo si no lo tienes:

Accede a sede.fnmt.gob.es y solicita un certificado de persona física.
Acredita tu identidad (presencialmente en una oficina de la AEAT, Correos u otras entidades registradoras).
Descarga el certificado desde la sede FNMT con el código que te enviaron por correo.
Exporta el .pfx desde tu navegador o desde el almacén de certificados de Windows/Mac con clave privada incluida.

Formato antiguo (RC2): los certificados FNMT emitidos antes de 2023 pueden usar un cifrado incompatible con sistemas modernos. Si al subirlo ves un error, conviértelo:

openssl pkcs12 -legacy -in antiguo.p12 -passin pass:TU_PASS -nodes -out /tmp/cert.pem
openssl pkcs12 -export -in /tmp/cert.pem -out moderno.pfx -passout pass:TU_PASS
rm /tmp/cert.pem

Paso 2: Configurar el software

En Simple*Factu (o en cualquier programa conforme), el proceso es:

Ajustes → Veri*Factu: introduce tu NIF y razón social exactamente como aparecen en el certificado.
Sube el .pfx y la contraseña. El sistema lo almacena cifrado; nunca lo devuelve en texto claro.
Comprueba la conexión: usa el verificador de NIF con tu propio NIF para confirmar que el certificado conecta correctamente con la AEAT.

Paso 3: Crear y enviar la primera factura

La primera factura de cada serie activa el primer registro de la cadena (primerRegistro: true). El software lo gestiona automáticamente, pero conviene entender qué significa: a partir de esa factura, cada siguiente se encadena con la anterior. No hay vuelta atrás en la cadena.

Qué revisar antes de enviar:

NIF del cliente: si es una empresa española, la AEAT lo valida. Un NIF ficticio genera el error 1239.
Descripción de la operación: obligatoria y específica. "Servicios de asesoría junio 2026" es válido; "Servicios" solo no lo es.
Tipo de IVA: asegúrate de seleccionar el correcto según tu actividad (21%, 10%, 4%, exento…).
Número de serie: usa un formato consistente. Si cambias el formato de serie, empiezas una nueva cadena.

Paso 4: Verificar el resultado

Tras el envío, verás el estado en el panel:

Correcto: la AEAT aceptó la factura. El CSV aparece en el panel y en el PDF.
ParcialmenteCorrecto: aceptada con advertencias (normalmente huella con pequeña desviación horaria). La factura está registrada; el CSV es válido.
Incorrecto: rechazada. El código de error indica la causa. Las más frecuentes en la primera factura son NIF incorrecto (4116) o XML mal formado (4102).

Errores frecuentes del primer envío y cómo resolverlos

Error	Causa	Solución
4116	NIF emisor no en el censo AEAT	Usa el NIF exacto del titular del certificado
1239	NIF del cliente no existe	Verifica el NIF del cliente en la AEAT antes de facturar
Certificado RC2	Formato antiguo incompatible	Convierte con OpenSSL (ver paso 1)
Contraseña incorrecta	Error al subir el .pfx	Asegúrate de usar la contraseña de exportación, no la del DNIe

¿Qué pasa con las facturas a particulares?

Veri*Factu también aplica a las facturas a particulares (B2C). El tratamiento es idéntico: se envían a la AEAT, generan CSV y QR. El particular puede escanear el QR para verificar la factura, aunque en la práctica pocos lo hacen.

Resumen para el autónomo

El proceso completo —certificado, configuración y primera factura— se puede completar en menos de una hora si tienes el .pfx a mano. El mayor obstáculo suele ser el certificado antiguo en formato RC2 o no tener la contraseña de exportación del .pfx. Con eso resuelto, el resto es configurar el NIF y enviar.