Qué es Veri*Factu: guía completa para autónomos y pymes (2026)
El sistema Veri*Factu de la AEAT obliga a los programas de facturación a enviar cada registro en tiempo real. Te explicamos qué significa, quién está obligado y cómo afecta a tu día a día.
¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu es el sistema de remisión voluntaria de registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), regulado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.
La idea es sencilla: cada vez que emites una factura, tu programa de facturación envía un registro firmado a los servidores de la AEAT en tiempo real. Ese registro incluye una huella (hash SHA-256) que encadena cada factura con la anterior, haciendo imposible modificar o eliminar facturas sin dejar rastro.
¿Por qué se llama así?
El nombre viene de "verificación de facturación". El asterisco (*) es oficial: así aparece en todos los documentos de la AEAT. No es un error tipográfico.
¿Quién está obligado?
Están obligados todos los empresarios y profesionales que deban llevar libros de registro de facturas emitidas conforme al artículo 62 del Reglamento del IVA, con estas excepciones principales:
- Los ya inscritos en el SII (Suministro Inmediato de Información) quedan excluidos, ya que tienen su propio sistema equivalente.
- Las grandes empresas con volumen de operaciones superior a 6 millones de euros anuales están incluidas en el SII, no en Veri*Factu.
En la práctica, Veri*Factu afecta principalmente a autónomos, micropymes y pymes que no usan el SII.
¿Cuándo entra en vigor?
La obligación entra en vigor en dos fases:
- 1 de julio de 2025: para fabricantes y comercializadores de software de facturación (deben adaptar sus programas).
- 1 de enero de 2026: para los obligados tributarios (autónomos y empresas) que usen esos programas.
Dicho esto, puedes empezar a usar Veri*Factu antes de la fecha límite de forma voluntaria, lo que simplifica el cumplimiento y te protege ante posibles sanciones.
¿Qué ocurre si no cumplo?
El incumplimiento puede conllevar sanciones económicas. Según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (LGT), usar un sistema informático que no cumpla los requisitos puede suponer multas de hasta 50.000 € por ejercicio.
¿Cómo funciona técnicamente?
- Tu programa de facturación genera la factura y calcula una huella SHA-256 que encadena los datos de la factura con la huella de la anterior.
- Envía un mensaje XML SOAP firmado mediante mTLS (con tu certificado digital FNMT) al endpoint de la AEAT.
- La AEAT devuelve un CSV (Código Seguro de Verificación) y un estado: Correcto, ParcialmenteCorrecto o Incorrecto.
- El CSV y un código QR aparecen en el PDF de la factura para que tu cliente pueda verificar la autenticidad en la sede electrónica de la AEAT.
¿Necesito un certificado digital?
Sí. Para enviar facturas a través de Veri*Factu necesitas un certificado digital PKCS#12 (.pfx o .p12) emitido por la FNMT u otra entidad reconocida. Es el mismo certificado que usas para otros trámites con la AEAT.
Simple*Factu almacena tu certificado cifrado con AES-256-GCM. Nunca sale del servidor en texto claro.
Resumen
Veri*Factu es la respuesta de la AEAT a la facturación en negro y la manipulación de registros. Para la mayoría de autónomos y pymes, supone adaptar su programa de facturación antes del 1 de enero de 2026. El proceso es técnico pero, con la herramienta adecuada, transparente para el día a día del negocio.
¿Listo para cumplir con Veri*Factu?
Simple*Factu es la API y aplicación que gestiona el envío de facturas a la AEAT por ti. Empieza gratis.
Crear cuenta gratis