Veri*Factu AEAT: descargar software oficial y requisitos del SIF

¿Tiene la AEAT un software oficial para descargar?

No exactamente. La AEAT no distribuye un programa de facturación gratuito con interfaz de usuario para autónomos y pymes como sí hace con algunos modelos tributarios (p.ej. el antiguo programa PADRE). Lo que sí publica son:

El esquema XSD técnico (SuministroInformacion.xsd) en el entorno de preproducción, que define el formato XML de los mensajes.
La documentación de los servicios web SOAP en la web de la AEAT.
El entorno de preproducción (prewww1.aeat.es) para que los desarrolladores prueben sus integraciones.

En resumen: la AEAT define el protocolo y valida los datos, pero delega en el mercado privado la creación de los programas de facturación. Tú debes usar un software certificado de un proveedor privado o desarrollar tu propia integración.

Qué es el SIF (Sistema Informático de Facturación)

El SIF es el nombre técnico que el RD 1007/2023 da al conjunto de aplicaciones y sistemas que soportan los procesos de facturación. Tu programa de facturación —sea de escritorio, en la nube o una API— es tu SIF.

Para ser conforme a Veri*Factu, un SIF debe cumplir una serie de requisitos técnicos y funcionales definidos en la Orden HAC/1177/2024.

Requisitos técnicos del SIF

Los requisitos se agrupan en dos categorías:

Requisitos de integridad e inalterabilidad

Cada registro de factura debe generar una huella SHA-256 que encadene los datos de la factura con la huella de la anterior.
No puede ser posible modificar ni eliminar facturas sin dejar rastro en el sistema.
No puede haber dobles bases de datos ni modos ocultos.
El sistema debe mantener un registro de eventos (alta, modificación, anulación) con marca temporal.

Requisitos de remisión a la AEAT

El software debe enviar los registros de alta y anulación al endpoint SOAP de la AEAT en tiempo real o en batch (máximo 4 días hábiles de retraso en el régimen de remisión voluntaria).
La conexión debe ser mTLS con el certificado digital del contribuyente.
El mensaje XML debe cumplir el esquema SuministroInformacion.xsd de la AEAT.
Debe incluir el bloque SistemaInformatico con el NIF del fabricante, nombre del sistema e identificador.

Requisitos de información al usuario

El PDF de la factura debe incluir el CSV devuelto por la AEAT y el código QR de verificación.
La leyenda VERI*FACTU debe aparecer en la factura cuando el sistema opera bajo este régimen.

La declaración responsable del fabricante

El artículo 8 del RD 1007/2023 exige que el fabricante del software emita una declaración responsable de conformidad donde certifica que su producto cumple todos los requisitos. Como usuario, debes pedir esta declaración a tu proveedor. Es el documento que te protege ante la AEAT en caso de que el software tenga un fallo de cumplimiento.

Cómo elegir el software adecuado

Confirma que envía en tiempo real a la AEAT y que puedes ver el CSV de cada factura en el panel.
Pide la declaración responsable de conformidad con el RD 1007/2023.
Verifica que gestiona reintentos: si la AEAT está caída, el software debe reintentar automáticamente.
Comprueba el soporte de certificados legacy: si tu .pfx es antiguo (FNMT pre-2023), el software debe poder convertirlo o al menos informarte claramente.
Revisa el tratamiento de anulaciones: el RegistroAnulacion tiene su propio esquema y lógica de encadenamiento.

Simple*Factu como SIF en la nube

Simple*Factu actúa como SIF a través de API: recibe los datos de tu factura, calcula la huella, construye el XML SOAP y lo envía a la AEAT con tu certificado almacenado cifrado. Los registros quedan en un ledger inmutable consultable desde el panel o vía API. El PDF incluye CSV y QR automáticamente.