¿Hay Veri*Factu gratis? Software, planes y qué incluye cada opción
Comparativa de opciones de software Veri*Factu: qué es gratuito, qué tiene coste y qué debes mirar más allá del precio antes de elegir.
La pregunta correcta no es «¿es gratis?»
La pregunta más útil es: ¿qué incluye exactamente el plan gratuito? Muchos programas de facturación ofrecen una capa gratuita con limitaciones que pueden ser un problema en la práctica: número de facturas al mes, sin envío automático a la AEAT, sin gestión de reintentos o sin soporte de certificados.
¿Tiene la AEAT un software gratuito?
No. La AEAT define el protocolo técnico (RD 1007/2023 + OM HAC/1177/2024) y ofrece el entorno de conexión, pero no distribuye un programa de facturación con interfaz para el contribuyente. El mercado privado cubre esa necesidad.
Tipos de soluciones en el mercado
1. Programas de escritorio tradicionales
Factusol, ContaPlus, a3factura, Sage… Muchos han añadido un módulo Veri*Factu a sus versiones actuales. La actualización puede ser gratuita para suscriptores activos o tener coste adicional. Funcionan bien para negocios que ya los usan, pero la curva de actualización es variable.
2. Software en la nube (SaaS)
Holded, Billin, Anfix, Simple*Factu… Ofrecen planes desde gratuito hasta enterprise. La ventaja es que el cumplimiento de Veri*Factu se actualiza automáticamente en el servidor; no necesitas instalar nada.
3. API para desarrolladores
Si tienes un ERP propio o un sistema a medida, puedes integrar Veri*Factu via API usando servicios como Simple*Factu API. El desarrollador de tu sistema gestiona la integración; el servicio API se encarga del protocolo SOAP, la huella, el encadenamiento y la conexión mTLS.
Qué mirar en un plan «gratuito»
| Criterio | Qué preguntar |
|---|---|
| Límite de facturas | ¿Cuántas facturas/mes incluye? ¿Qué pasa si supero el límite? |
| Envío a AEAT | ¿El envío a Veri*Factu está incluido o es un add-on de pago? |
| Reintentos automáticos | Si la AEAT falla, ¿reintenta solo o tengo que hacerlo a mano? |
| CSV y QR en PDF | ¿El PDF incluye automáticamente el CSV y el QR de verificación? |
| Anulaciones | ¿Puedo anular facturas en Veri*Factu desde el programa? |
| Soporte técnico | ¿Hay soporte si tengo un error de la AEAT que no entiendo? |
| Declaración responsable | ¿El fabricante ha emitido la declaración del art. 8 RD 1007/2023? |
Simple*Factu: plan gratuito y planes de pago
Simple*Factu ofrece un plan gratuito que incluye envío a Veri*Factu, CSV, QR en PDF y gestión de anulaciones hasta un límite mensual de facturas. Los planes de pago amplían ese límite y añaden funcionalidades como mayor historial, acceso API ilimitado y soporte prioritario.
Para un autónomo que emite 10-20 facturas al mes, el plan gratuito suele ser suficiente. Para pymes con mayor volumen o con ERPs propios, los planes de pago o el acceso API son más adecuados.
El coste real de no cumplir
Elegir el software más barato que no cumple los requisitos puede salir mucho más caro: las sanciones del artículo 201 bis de la LGT van de 50.000 € a 150.000 € por ejercicio. El criterio de selección debería ser la conformidad primero, el precio después.
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