Qué es el Veri*Factu: resumen en 5 minutos

Veri*Factu en una frase

Veri*Factu es el sistema por el que tu programa de facturación envía cada factura a la Agencia Tributaria en tiempo real, con una firma criptográfica que hace imposible modificarla después sin que Hacienda lo detecte.

¿Por qué existe?

Para acabar con el fraude fiscal vinculado a la manipulación de facturas: borrar ingresos, duplicar gastos o llevar dos contabilidades paralelas. Con Veri*Factu, cada factura queda registrada en la AEAT en el momento de emitirla. No hay vuelta atrás.

¿A quién afecta?

• Autónomos en estimación directa (normal o simplificada). ✓ Obligados.
• Sociedades (SL, SA…) con facturación inferior a 6 millones de euros anuales. ✓ Obligadas.
• Grandes empresas en el SII (> 6M €). ✗ Ya tienen un sistema equivalente.
• Autónomos en módulos que no emiten facturas a empresas. ✗ Sin efecto práctico.

¿Desde cuándo es obligatorio?

• Fabricantes de software: desde el 1 de julio de 2025.
• Autónomos y pymes: desde el 1 de enero de 2026. Ya está en vigor.

¿Qué necesitas para cumplir?

1. Certificado digital: el .pfx o .p12 de la FNMT que ya usas para trámites con la AEAT. Debe incluir la clave privada.
2. Programa de facturación conforme: uno que envíe automáticamente cada factura a la AEAT y te devuelva el CSV de verificación.
3. Tu NIF correcto: debe coincidir exactamente con el del certificado.

Cómo funciona en la práctica

1. Creas una factura en tu programa.
2. El software calcula una huella SHA-256 y la encadena con la factura anterior.
3. Envía un mensaje XML a la AEAT mediante conexión segura con tu certificado.
4. La AEAT responde con un CSV (Código Seguro de Verificación) y el estado: Correcto o Incorrecto.
5. El CSV y un código QR aparecen en el PDF de la factura. Tu cliente puede verificarla escaneando el QR.

¿Qué pasa si no cumples?

Sanciones de hasta 150.000 € por ejercicio para el fabricante del software no conforme, y hasta 50.000 € para el usuario que lo usa conscientemente (art. 201 bis LGT).

Preguntas frecuentes

¿Tengo que hacer algo diferente con mis facturas? No para el cliente. El PDF que recibirá incluirá el CSV y el QR, pero por lo demás es una factura normal.

¿Y las facturas a particulares? También se envían a la AEAT. El particular puede verificarlas, aunque en la práctica pocos lo hacen.

¿Qué pasa si la AEAT falla? Un buen programa reintenta automáticamente. La factura ya existe en tu sistema; el registro en la AEAT se completa cuando la conexión se restablece.

¿Necesito conservar las facturas en papel? Si usas Veri*Factu, la AEAT tiene los registros. La normativa prevé exonerarte de la obligación de conservar las facturas emitidas para el período cubierto por Veri*Factu.

El siguiente paso

Si aún no tienes un programa de facturación conforme, el momento de actuar es ahora. Prueba Simple*Factu, configura tu certificado en menos de 10 minutos y envía tu primera factura a la AEAT con todo en orden.